La frase “alla cortese attenzione” generalmente si trova in una lettera formale, ma quando viene usata questa frase esattamente? Come si imposta nella lettera? Si può inserire anche nelle e-mail?
Come usarla
In qualsiasi lettera formale, cartacea oppure elettronica, si può usare la frase “Alla cortese attenzione”, ma di solito di preferisce usarla non quando la lettera è indirizzata ad una persona, ma ad un ufficio.
Si può anche usare un’abbreviazione, al posto di questa frase, come C.A. o C.Att.ne, e solitamente, in una lettera, si inserisce dopo l’intestazione e quindi il nome dell’ente o dell’azienda a cui è indirizzata. Se la lettera in questione è un’e-mail si può usare semplicemente l’abbreviazione ATT.NE, ovveor “attenzione”.
Come scrivere una lettera formale
Per sapere dove inserire un’espressione del genere, è bene sapere come scrivere una lettera formale, soprattutto, se è indirizzata ad una ditta, ed essa si può strutturare in questo modo:
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l’intestazione, è la prima cosa da inserire, in alto a destra del foglio, inserendo il nome dell’azienda o dell’intestatario con Spett.le, che è l’abbreviazione di spettabile;
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il nome della persona a cui indirizzata, ed è qui che si può inserire la formula “Alla cortese attenzione”;
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l’oggetto, ovvero il motivo per cui si sta scrivendo questa lettera, che si inserisce proprio inserendo la parola “Oggetto:”, che si trova soprattutto nelle e-mail;
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corpo della lettera, che è la parte principale della lettera;
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i contatti, che non sono obbligatori, ma sono necessari se serve per avere un chiarimento o se è una domanda per un lavoro;
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la conclusione, ovvero il modo in cui chiudere la lettera, con ringraziamenti e/o cordiali saluti.